根據院辦提出的采購申請,擬對2022-2024年度檔案整理及數字化服務項目目進行采購,歡迎符合資格條件的供應商參加。
一、采購內容:
項目編號:SFY2023-F020
項目名稱:2022-2024年度檔案整理及數字化服務采購項目
預算金額:20萬元/3年
服 務 期:3年
服務內容及要求:整理2022、2023、2024年文書類、實物類、會計類、科技類、照片類、新媒體等檔案,制作手工檢索目錄并提供數據備份。使用符合國家及行業標準的檔案管理軟件建立覆蓋室藏檔案的案卷級、文件級目錄數據庫,實現計算機檢索查詢。編制適用的、多途徑的檢索工具。需編有全宗介紹、組織沿革、大事記、科研成果簡介、專題介紹、匯編資料等。重要珍貴檔案和利用頻繁的檔案(含圖紙)需進行全文數字化掃描,整理及數字化滿足檔案省一級達標標準。
二、供應商資格要求
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定:
(1)具有獨立承擔民事責任的能力;
(2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5)參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(6)法律、行政法規規定的其他條件。
2、供應商必須是武漢市檔案行政管理部門認可并備案予以公告的機構;
3、供應商有能力提供本項目所需服務要求,具有完成本項目的能力和人員,投入本項目的服務人員均應取得武漢市檔案局頒發的檔案崗位資格證;其中至少有1名檔案專業中級及以上職稱人員
4、供應商在參加政府采購活動前三年內(不足三年按公司成立時起)未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)失信被執行人、企業經營異常名錄、稅收違法黑名單;未被列入“中國政府采購”網站(www.ccgp.gov.cn)政府采購嚴重違法失信行為記錄名單;
3、本項目不接受聯合體投標。
4、如國家法律法規對市場準入有要求的還應符合相關規定;
三、報名資料:
1、供應商報名表(詳見附表);
2、供應商法定代表人身份證明書或委托代理人憑法定代表人授權書;
3、企業法人營業執照副本等證明文件;
4、武漢市檔案中介服務機構備案證書;
5、崗位資格證書及檔案專業中級及以上職稱資格證書;
6、上一年度第三方審計報告或銀行出具的資信證明資料;
7、近6個月內任意一個月繳納稅收及社保的證明材料;
8、未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)失信被執行人、企業經營異常名錄、稅收違法黑名單;未被列入“中國政府采購”網站(www.ccgp.gov.cn)政府采購嚴重違法失信行為記錄名單;(以發布公告之后查詢結果為準);
9、其他與采購項目相關資質(如有);
以上資料(加蓋公章)的電子版掃描件發至湖北省婦幼保健院物資采購部郵箱(wzcgb02@hbfy.com)。完整的報名資料按報名表要求的順序排列,形成一份PDF文件作為附件發送至郵箱,多次發送的以最后一次內容為準。供應商相關證照需掃描版,其他資料均需加蓋供應商紅章。文件通過郵箱發送給供應商。
四、報名時間:
1、時間:2023年10月24日-2023年10月26日17:00時止
2、報名方式:郵箱報名。請將報名資料(加蓋公章的電子版掃描件)發送電子郵件至wzcgb02@hbfy.com,郵件標題與文件名稱為:“XX(供應商名稱)SFY2023-F020號2022-2024年度檔案整理及數字化服務項目報名文件”,郵件應注明:供應商參與本項目的委托代理人姓名及聯系方式;
3、注意事項:凡是報名后但決定不參加的供應商,請提前1天以書面形式通知物資采購部,未予通知的供應商將被取消重新參加該項目投標的資格。
五、文件送達時間及地點:
1、時間:2023年10月31日9:00(北京時間)
2、地點:武漢市洪山區武珞路745號湖北省婦幼保健院6號樓6樓607會議室
注:供應商代表須持本人身份證原件以及法人代表委托書參與采購項目。
六、采購人、聯系人及聯系方式
采購人:湖北省婦幼保健院
聯系人:周老師 曾老師 電話:027-87168802
七、信息發布媒體
湖北省婦幼保健院官方網站(http://www.kakacaipiao.com/)。
附件:【供應商報名表】